Đại lý
- Home
- Đại lý
Đại lý
Theo quy định tại Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Hóa đơn chứng từ, các Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022
Công ty Cổ phần Mắt Bão trân trọng kính mời các Quý đối tác tham gia hợp tác triển khai phần mềm Hóa đơn điện tử Mắt Bão Invoice với lợi ích:
- Tăng thêm thu nhập với mức chiết khấu hấp dẫn.
- Trợ giúp doanh nghiệp tuân thủ theo quy định của Chính phủ.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA ĐẠI LÝ
STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | Người giới thiệu | Cộng tác viên | Đại lý cấp 2 | Đại lý cấp 1 |
Trường hợp khách hàng thông thường, không cần tích hợp dịch vụ | |||||
I | Hoạt động xúc tiến Giới thiệu và Bán hàng | ||||
1. | Tìm kiếm khách hàng, tiếp cận tư vấn giới thiệu dịch vụ, giải pháp của Mắt Bão Invoice. | x | x | x | x |
2. | Giới thiệu, Tư vấn triển khai, demo dịch vụ khách hàng | Setup các buổi làm việc | Setup các buổi làm việc | Triển khai độc lập | Triển khai độc lập |
3. | Khảo sát và xây dựng phương án triển khai sơ bộ; phối hợp với Mắt Bão Invoice để xây dựng phương án chi tiết | Phối hợp với Mắt Bão Invoice | Triển khai độc lập | ||
3. | Chủ trì triển khai dự án cho khách hàng (phải có am hiểu về kỹ thuật để điều phối các bên) | Phối hợp với Mắt Bão Invoice | Triển khai độc lập | ||
4. | Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng | x | x | ||
5. | Hoàn thiện đầy đủ hợp đồng, các giấy tờ liên quan đến dịch vụ của khách hàng. | x | x | ||
6. | Đôn đốc khách hàng thanh toán cước. | x | x | x | |
7. | Hướng dẫn khách hàng đăng ký thủ tục với Cơ quan Thuế | Phối hợp với Mắt Bão Invoice | x | x | |
II | Hoạt động triển khai và Cài đặt hệ thống | ||||
1. | Cài đặt các công cụ để sử dụng Hóa đơn điện tử | x | x | ||
2. | Khởi tạo tài khoản, cài đặt và thiết kế mẫu hóa đơn cho khách hàng | Triển khai độc lập | Triển khai độc lập | ||
3. | Cài đặt hệ thống: Cài đặt Tool convert dữ liệu cho khách hàng | Phối hợp với Mắt Bão Invoice | |||
4. | Cài đặt chương trình OnPremises (Cài đặt hệ thống tại máy Khách hàng) | Theo thỏa thuận với từng KH | Triển khai độc lập | ||
5. | Nhân sự kỹ thuật tối thiểu. (Nhân viên kỹ thuật cần phải học tại VP của Mắt Bão Invoice 1 tháng) | 1 | |||
III | Hoạt động Chăm sóc và Duy trì khách hàng | ||||
1. | Thực hiện các hoạt động CSKH vào các dịp Lễ tết | Nhân sự | Nhân sự và Kinh phí | Nhân sự và Kinh phí | |
2. | Làm thủ tục thu cước khách hàng định kỳ hoặc theo gói cước sử dụng | x | x | x | |
3. | Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ | x | |||
4. | Giải quyết các khiếu nại và các công việc liên quan của khách hàng sử dụng dịch vụ. | x | |||
5. | Hoàn thiện các thủ tục phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ | x | x |
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP CHO KHÁCH HÀNG CÓ TÍCH HỢP VỚI PHẦN MỀM KHÁC
STT | Công việc | Thời gian | Đơn vị thực hiện |
1. | Thống nhất quy trình: – Xây dựng các loại, mẫu hóa đơn sử dụng; – Xuất hóa đơn cho các dịch vụ, kèm hàng hóa; – Quy tắc Điều chỉnh các thông tin sai sót trên hóa đơn. | 2 ngày | Mắt Bão Invoice: Nghiệp vụ và ITKhách hàng: Kế toán, bộ phận thu tiền, kinh doanh |
2. | Tích hợp hệ thống và test: – Tích hợp HDDT với các phần mềm có liên quan; – Điều chỉnh các nghiệp vụ Hóa đơn theo yêu cầu của Khách hàng trong quá trình Test – Xây dựng các biểu mẫu báo cáo đặc thù; | 15 ngày | IT Mắt Bão Invoice [Khách hàng] |
3. | Thủ tục đăng ký với Cơ quan Thuế: 1. Lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử 2. Lập mẫu điện tử cho Hóa đơn (KH có thể chọn các mẫu sẵn có của Mắt Bão Invoice hoặc Mắt Bão Invoice sẽ thiết kế mẫu giống như Form hóa đơn giấy hiện tại hoặc theo yêu cầu mới) 3. Lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tửð Gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (giấy hoặc điện tử). Nên chọn phương án bằng giấy Lưu ý:1. Sau 2 ngày làm việc kể từ khi Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan thuế không có ý kiến phản hồi bằng văn bản, DN đương nhiên được sử dụng hóa đơn.2. Phải có Hợp đồng từ nhà cung cấp dịch vụ Mắt Bão Invoice,[Khách hàng] mới có cơ sở để gửi hồ sơ ra Cơ quan Thuế. | 01 tuần (5 ngày làm việc) | Nghiệp vụ Mắt Bão Invoice Kế toán [Khách hàng] |
4. | Đào tạo:Triển khai công tác đào tạo ngay sau khi Tích hợp và Test hệ thống. Có sự xác nhận của Kế toán. Công tác đào tạo nên triển khai độc lập cho Sài Gòn và Hà Nội. Đảm bảo chất lượng đào tạo nghiệp vụ nội bộ, Các lớp đào tạo nghiệp vụ Hóa đơn phải có sự tham gia của Kế toán [Khách hàng] phốihợp với đơn vị triển khai. | 1 ngày | Nghiệp vụ Mắt Bão Invoice Kế toán [Khách hàng] |
5. | Truyền thông:Đăng tải trên Website của [Khách hàng] và email đến toàn bộ khách hàng Doanh nghiệp về thời điểm chính thức phát hành Hóa đơn điện tử của [Khách hàng]. (ngay sau khi tích hợp hệthống và đánh giá nghiệp vụ của Kế toán để chính thức áp dụng vào hoạt động thực tế của Doanh nghiệp | 1 ngày | [Khách hàng] |
Chính sách và công việc của đại lý được áp dụng từ 01/01/2022 cho đến khi có thông báo mới.